1　概述随着莱钢的快速发展,自动化部高效一站式物资供应中心应运而生。但是,传统的记账方式、入出库管理、盘点等严重影响着自动化部的发展。在条形码技术日益成熟的条件下,使用条形码对仓库进行管理,来提高仓储管理的效率。因此对自动化部已经运行的智能化物资管理系统进一步升级,引入了条形码技术。对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点、出库消耗等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、使用状况等进行管理。

　　2　自动化部仓库管理为什么要引入条码条形码技术是把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将 条形码数据转换成计算机可以自动阅读的数据。

　　2. 1　原来自动化部的仓库管理, 一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实3 莱芜钢铁集团有限公司自动化部　山东莱芜　271104施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。

　　2. 2　随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,原来的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。随着维护范围的不断扩大以及物质种类的增多,现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

　　2. 3　条码技术在解决了仓库保管人员数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。

　　3　如何把条码引入仓库管理

　　3. 1　对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前打印出物质条码标签,粘贴在物质上。以便于以后数据的自动化采集。

　　3 . 2　对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集物质所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在仓库或多品种仓库快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。

　　3. 3　使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理使用手持数据终端可以办理物质验收、入库、盘库、物质消耗等,也可以查询相应的数据。

　　3. 4　数据的上传与同步将采集的数据上传到物资管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

　　4　系统应用条形码在仓库中的应用包括申报计划、验收货物、入库、盘库、出库、工程出库、移库和车间出库消耗,用条形码对货位进行管理。移动手持终端功能如图1所示:图1　网络结构示意

　　4. 1　车间申报计划各单位在物资库存计划时,先在PC机上添加计划主体,确定后,再用手持终端到仓库中扫描条码或电子标签,进行提报计划。该方法能够使仓库管理员根据自己仓库的库存情况,比较正确快速地提出物质需求计划。

　　4. 2　物质验收设备到货后,打印条码,粘贴在设备上,由采购员在PC机上提出验货申请,然后和保管员共同利用移动手持终端验收物质,保管员在手持终端上填写验收结果。

　　4. 3　物资入库在手持终端上添加入库单主体,然后扫描物质条码办理验收合格后的物质。

　　4. 4　盘点仓库根据货位和货位上的物质,进行盘库,首先扫描货位,然后扫描电子标签或条形码,确定物质存放的货位是否正确,盘点完毕后,盘点的实际库存和账面物质进行对比,形成盘亏盘盈表。根据盘盈盘亏表,进行盘盈入库和盘亏出库,使账面和实物相符。

　　4. 5　物资出库在手持终端上添加出库单主体,然后扫描物质条码办理物质出库。

　　4. 6　物质消耗车间和班组利用手持终端将准备使用的物质进行消耗。

　　4. 7　物资移库保管员将设备进行移动货位时,用移动手持终端先扫描物质条形码,同时将该物质的原货位条码和现在的货位条码进行扫描,该物质的货位信息就记录在系统中。

　　5　系统特点

　　5. 1　对物资进行条码管理物资入库时,根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码,并将条形码贴在对应的物资上,这样,每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码,就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。

　　有了条形码管理,就能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。

　　5. 2　快捷、方便、准确、及时现在物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力,在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率。能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确造成库存物资短缺或重复采购的现象。

　　6　应用效果a、在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,大大提高工作效率。b、解决库房信息陈旧滞后的弊病。c、解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误) 。d、将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤.

　　7　结束语这是用条形码对企业仓库的管理,虽然是针对自动化部设计的,但它同样适用于一般的仓库管理,具有很强的普遍适用性,现该系统已经投运,收到了良好的效果。