首先,应保证库存管理人员的安全。考虑人身安全,也就是体现重视“以人为本”的问题。
近年来,在库存管理中发生事故的主要原因是,某些库存物品在旋转方法、存放地点、库存数量等方面都存在着严重问题,有些物品的存放时间也不适当。由于这些都属于库存管理业务范围,所发生的事故也往往是由于库存管理人同失职所造成的。因此,为了确保安全生产,应该把防止发生事故作为库存管理的首要目标。
其次,促使企业获得更多的利润。企业经营的最终目的是要获得利润,实现利润,企业的经营活动就算失败。
实行库存管理有助于促进企业提高生产经营效果,降低产品成本。这是因为库存管理工作可以保证按质、按量、按期,及时地供应生产所需用物资,积极配合生产管理,为企业获取更多利润。如果库存物资过多,占用资金也多,需支付的利息也增多,这就会影响资金周转。因此,要防止库存物资过多,长期不用的物料应及时清理、及早处理,腾出位置,以便有效利用生产面积,增加产量。
关于企业赢利与库存管理的关系,可以从以下几方面进行深入分析。
1、预测。不准确的预测必定造成库存过多,且导致库存品的报废,导致产品的高成本与低利润。如果产销预测越精确,就越不需要过多地维持一定程度的库存量。而预测越离谱,就越会提高或减少所需库存。而提高库存,就要多付出储存、保险与其他相关方面的搬运成本,这些成本就是某些主要的“隐性”成本,成为了减少赢利的一个原因。
2、生产。在制造方面,单一产品的提前生产通常比即时生产要更有效率。但提前生产同时也造成了库存占用时间的增加。理论上而言,此种库存代表着经营弹性的降低。切记,倘若你无法卖出产品,就别生产,不论提前生产的利益有多吸引人也一定要坚持此原则。
3、冲突。用来提供客户服务或提高采购或生产效率等对库存的需要与降低库存投资的要求和管理必定会相互冲突。因为,长期的生产总倾向于增加为库存;尤其业务人员希望有不同种类的大量库存,以随时满足不同的需求。但是,不容置疑的,高水平的库存不但占去工厂与配销中心过多的空间,同时也因此造成仓储的额外花费与保险费等。解决这个冲突正是为存管理艺术的妙处之一。