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西安仓库进出货物需要遵循一定的规范

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  为了规范企业仓库操作流程,西安仓库进出货物需要遵循一定的规范,仓库管理系统主要讲解货物入库该注意哪些事项。

  (一)入库业务

  1.采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)

  1)办理入库依据:供应商的送货单。

  2)采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。

  3)验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。

  4)交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。

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  5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

  2.半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)

  1)办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

  2)入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

  3)填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。

  4)交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

  5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

  3.产成品采购入库单(成品仓)

  1)办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

  2)入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

  3)填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写。

  4)交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

  5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

  4.产成品入库单(成品仓)

  1)办理入库:自制产成品凭装配车间入库单。

  2)填写:装配车间入库单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写 。

  3)交单:自制产成品将装配车间入库单、产成品入库单送交财务。

  仓库管理系统在仓库管理中进行应用,能有效规范化仓库货物进出管理,商品进入都录入系统中,保证数据不遗漏,责任到人,入库单填写简单方便,简化日常工作。