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仓库盘点库存准确率计算及库存误差原因

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  一、库存准确率

  每一个仓库管理人员都会遇上盘点,盘点中遇到的问题也是各异的,因企业不同,管理的物料各异,对库存准确率这一KPI所规定的精度也各异。

  库存准确率=(盘点物料数×平均单价)/(账面实存数x平均单价)×100%

  库存误差率=[1-(盘点物料数×平均单价)/(账面实存数x平均单价)]×100%

  两种计算方式表达的结果基本上一致的,反映了仓库管理者在仓库管理的最终效果。

  仓库里的物料物异,有的物料数量较多,但单价较小,有的物料数量较少,但单价较高,所以库存准确率不能仅以数量还反映仓库管理的误差率,以物料的价格作为库存准确率依据更具科学性。

  平均单价问题,同一种物料,入库时,可能因为供应商不同,批次不同,单价也不一致,同种物料在库平均单价是以加权平均法来计算,如果公司用的是仓库相关的ERP管理软件,那么下载库存报表时一般都会有此单价,如果没有相关系统,就需要根据相关来料数量和单价手动计算。

  二、库存误差原因

  仓库盘点时,都会有遇到有库存误差,遇到库存与账面不一致时,应对误差原因进行分析,一般情况如下:

  盘点前,应对出入库的物料,及时进行实物和账面的入库,如果这两个操作不同步,盘点时会遇到实物与账面不一致的情况;

  日常工作中,是否有出入库单据遗漏的情况;

  日常操作中,收发错误,出入库数量与出入库单据数量不一致;

  异常出入库单据,如:借料单 ,异常调拨单据未过系统账;

  盘点错误,盘点过程中是否有多盘或少盘,或物料标识有误,影响盘点数;

  库存呆滞物料是否未及时处理;

  如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据,是否没有使用加权平均法来计算金额。