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入库作业标准操作规程和出库作业标准操作规程

来源:高陵东盈物流有限公司

  库房无终端入库作业标准操作规程:

  1 批量商品到货前应及时通知库房(预约送货通知)。库管员依据到货通知做好准备工作,如:货位安排、装卸人员调度。

  接单、审单。

  ①送货单位必须持有“商品订货单”和“送货单”到总库管办公室办理入库手续。

  ②总库管(或指定专人)接单后,首先查询系统中的“商品订货单”并按商品订货单审核送货单。

  ③总库管按商品订货单制“验货通知单”(两联),打印“验货通知单”并转交送货单位到库房送货。

  入库验收。

  仓库库管员凭 “验货通知单”并进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查(抽检率10/%)。

  注:收货数量不得大于订货数量。

  4 分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。

  按堆码极限要求进行码垛。

  单据处理。

  ①库管员在 “验货通知单”和“送货单”回执联上填写实收数并签字确认,“验货通知单”一联由供应商送货人员交还配送中心总库管,一联留存并与入库单仓库联捏对。

  ②设立并登记跺卡。

  6 帐务处理。

  ①供应商将签字后的“验货通知单”交配送中心总库管,总库管审核后,按实收数量制作“商品入库单”,并在厂商“送货单” 回执联上盖章,汇总单据并交至财务。

  ②财务人员依据供应商“送货单”和“验货通知单”进行审核入帐,并打印三联“商品入库单”,一联财务留存与“送货单”随货联捏对,一联供应商、一联转库房留存。

  注:财务只按订单中的价格入库,价格差异由采购部做调价

  库房有终端入库作业标准操作规程:

  1 批量商品到货前应及时通知库房。库管员依据到货通知做好准备工作,如:货位安排、装卸人员调度。

  2接单、审单。

  ①送货单位必须持有“商品订货单”和送货单到配送中心财务办公室办理入库手续。

  ②财务人员依据“商品订货单”单号在系统中调出原订货单,与送货单核对后,制作“商品入库单”并将“商品入库单”单号写在“商品送货单”上。

  ③库管员按照“商品送货单”上的“商品入库单”单号调出“商品入库单”并开始商品入库作业。

  3 入库验收。

  仓库库管员凭“商品订货单”进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查(抽检率10/%)。

  注:收货数量不得大于订货数量。

  抽检开箱商品处理可采用以下措施:

  用厂商提供的胶带重新封箱。

  统一制作《国美电器商品检验单》(见附件)并加盖“检验合格章”。

  ③抽检开箱商品优先用于出样。

  分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。按堆码极限要求进行码垛。

  5 单据处理。

  ①验收通过后,库管员完成系统入库在“送货单”上签字。

  ②设立并登记跺卡。

  6 帐务处理。

  供应商送货人员持“送货单”到财务室,财务人员依据供应商“送货单”上的“商品入库单”单号调出原单号进行审核入帐,并打印三联“商品入库单”,一联财务留存,一联供应商,一联仓库留存。同时在供应商加盖收货章。

  注:财务只按订单中的价格入库,价格差异由采购部做调价