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冷藏物流企业仓库各岗位职责分享

来源:高陵东盈物流有限公司

  仓库经理的岗位职责:

  一 对内的职责:

  1.积极贯彻执行本公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

  2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

  5.负责对新进的员工进行业务培训;

  6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收货物,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发货物及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁,库温是否正常;仓管员是否按区域存放货物;现场的标识是否明显,冷库设施是否运作正常;货物的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;货物的冷藏防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管货物进行库龄分析,呆滞货物的统计、短缺货物的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  7.每周一上午打印跟踪库存报表、冷藏温度仪温度统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发货,对库存中产生的原因进行分析并提出预防措施;

  8.定期对各仓管员所管货物中的呆滞 货物(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞货物,先填制呆滞货物处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

  9.每月3日前督促打单员完成与供应商的对帐,便于财务部按时结帐。

  二、对外的职责

  1.负责仓库与货物质检部、冷链配送部等外部门业务的衔接和协调;

  2.每天及时编制汇总并报送三天货物短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

  3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

  4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:

  (1)库存货物动态及货物库龄分析(每月27日);

  (2)呆滞货物统计表(每月27日);

  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

  (4)每月仓储计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

  (5)每月与供应商对帐的情况(每月初3日之前);

  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

  仓管员的岗位职责:

  1.负责维护货物的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好货物状态标识,降低错发货物风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

  2.对货物的储存质量、呆滞情况、不合格货物进行动态跟踪,按仓库经理的要求及时反映货物积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述货物;

  3.严格按要求接收订单货物,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对货物库存的控制(温度、湿度);

  4.负责维护货物所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求并按货物的特性存放货物并采取有效措施确保货物的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司货物存放有序,整齐划一,保养有道;

  5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

  6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为客户服务的意识,把好物流冷链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管货物短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

  7.积极协助仓库经理工作,并接受其工作指导、监督与考核;