一、收货：按照送货人员的“送货单”及时对物点数、双方签单(即刻)，签单后及时记卡

　　二、发货：对照领料人员的“领料单”发货(即刻)，及时点数、双方签单(即刻)，)，签单后及时记卡

　　三、保存好所有双方签名的单据;

　　帐、物、卡相符;

　　四、记账：

　　1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

　　2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位(件、公斤等)，收、发、存的货量数量等，都要记全;

　　五、盘点：

　　1、日盘点：对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误;

　　2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符;

　　3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。

　　六、账务与资料：

　　1、每天的记卡，记账，一定要当天完成;

　　2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对;

　　3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况，

　　4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账：

　　5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管;

　　七、定置管理：

　　仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。

　　八、仓库安全管理

　　1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期;

　　2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的;

　　3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗;

　　九、接受领导、财务人员、安全部门的检查;

　　1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符;

　　2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。