1目的:
1.1为使接到单子的金额、数量、及交货期更为明确,防止漏单和不能按期交货。
2范围:
2.1适用于本公司接单到统计,跟单之间的作业管制。
3组织与权责:
3.1统计单位:负责订单的数据整理和实际的安排情况进行管理。
4作业内容:
4.1订单统计作业:
4.1.1 每日将新到内销合同交总经理处确认。
4.1.2 总经理确认后签字、盖章,将合同回传至采购单位。并整理合同。
4.1.3 进行统计时,将订单的合同号,交货期,产品,金额统计明确,内销和外销合同,应分开统计。以方便日后查询,均需有电脑管制。
4.1.4 合同复印后,下发到各部门,并填写《统计确认报表》,要求各部门签字确认。
4.1.5 以上作业内容应有电脑管制和数据备案。
4.2 订单跟单作业:
4.2.1订单下发三日后到各部门进行核实有无安排。未能安排应向上级部门做出书面报告,注明未能安排原因。
4.2.2订单在安排生产过程中应不定期进行跟踪核实。
4.2.3出货前一周核实产品有无全部到位,能否按期交货。
4.2.4出货当天应对货物,唛头、数量、物种进行检查,杜绝错装、少装、出错货。