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西安仓库每日工作计划安排

来源:高陵东盈物流有限公司

  一.库管人员岗位职责

  1、按时到岗。每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

  2、认真做好仓库的安全、整理工作。每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患,保证库房内的安全。

  3、入库要保证准确无误。入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  5、出库要保证准确无误。一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。

  6、货品盘点要准时,及时。做到每日小盘,每周大盘。月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,与其核对工作。

  7、严禁私自借用库房物品。

  二.库管人员工作流程

  1、查看单据

  1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。对于经理特别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决。

  2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。

  2、验收

  1)库管员根据采购订单进行验货。

  2)对于维修货品,应与售后人员(张建华)一同核实验收。

  3)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。

  4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。

  3、出货

  1)根据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,第三联结帐联,第四联客户联。

  2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,后两联交由送货人。

  4、备货

  1)对于常用的零配件,一定要保证基本的库存量。

  2)对于各种数据线的备货一定不少于5根。

  5、报表

  1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润,与销售往来。

  2)销售流水报表一定要做到随出库,随纪录。

  6、盘点

  1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。

  2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对所有货品多进行盘点)。

  7、整理

  1)每日下班时要整理好库房内的货品。

  2)每日下班时要关好门窗,切断电源。

  三.派车工作(适用)

  1、每日保证出车两次

  1)早上10:00第一次出车,安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公司。2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路线,保证司机在正常情况下下班前返回公司。2、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。

  四.各部门协调工作

  1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。

  2、把备货情况及时报告给业务人员。

  3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。