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仓储管理系统国外物流公司运用较广的一种库存管理技术

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  目前,仓储管理系统(warehousemanagementsystem,简称wms)作为国外物流公司运用较广的一种库存管理技术,正日益受到我国众多物流仓储企业的青睐和重视。但wms的引进,在我国众多仓储企业中还存在一些认识上和实践上的误区,不加以引导有可能导致仓储管理系统建设的失败。

  1、企业需要加深对wms的深刻认识

  wms是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统,它是集员工、流程和环境于一体的系统集合体。这一点常常被许多库存经理所忽视。系统开发商也可能忽视上述情况,因为开发商大多擅长软件制作,但却缺乏仓储管理的实践经验。而且其主要精力都集中于系统销售目标的实现,因而开发商往往急于想卖出系统。

  对物流仓储企业而言,最大的挑战是在购买一个软件系统时,要认识到自己不仅是在购买一个单纯的wms产品,而且是在购置一个需要软件和硬件相融合的系统性产品。由于wms中涉及到一些物质处理工作,因而应开展充足的辅助性工作,以便为完善系统的配套设施作好准备。例如货盘架、传送带、自动存货和补给系统等类似的设施都应进行改装或重新安装,以适应wms运转的需要。企业要在wms运转之前,确保上述工作的全部完成。

  但是物质环境的改善并非是仓储企业运作wms需要改善其工作的惟一方面。如果企业在引进wms后,其工作方式由书面文件驱动变成了工作自动化,那么,整个仓储设施的操作方式将需要发生一些变化。企业也许需要创造新的工作环境,一些旧的东西也可能要被企业所摈弃。

  企业在上述变动管理上可能会遇到一定的阻力,例如员工会因害怕工作自动化而造成其失业。即使企业已经具有自动化的仓储系统并正在提升为一种新的wms——这样能够避免上述工作的变动,员工受到的冲击也许不会太大,但是库存经理仍然需要采取一种新的库存运作方法。对物流企业来说,重要的一点是要认识到每种wms的运作是有一定差别的,一些程序上和人事的变动仍然值得企业去做好。

  2、网络基础建设不足常常使wms的实施效果差强人意

  当wms实施失败后,wms开发商一般会承担系统不能成功运转所造成的部分损失,但物流企业并非都是无辜的受害者。既然物流企业是新的仓储系统接受方,它就对如何准备wms的实施起着最主要的作用。物流企业要确保来自wms的信息接受准确无误,这就需要企业采取有效措施,力求避免因网络基础建设不足使得wms难以顺利实施。但实际上,大多数企业往往在这方面准备不足。

  首先,物流企业往往低估了建设诸如无线射频技术(radiofrequency,简称rf)等配套网络设备的重要性。因为物流企业装置配套的rf设施,无疑会在整体水平上增加企业实施wms工作的复杂程度。不少企业认为,仅仅通过购买或开发出一套库存管理系统,再加上原有的仓储管理人员,就可以实施wms了。其实,这样建立的wms尽管可以提高一些库存管理上的正确度和工作效率,但缺乏了rf系统的有力支持,其仓储水平未必能有很大的提高,对企业投资来说,无疑得不偿失。

  其实,完善的wms是离不开rf系统支持的。因为wms的高效率运作,是以快速、准确、动态地获取货物处理数据作为其系统运行的基础。而rf通讯系统使得wms实时数据处理成为可能,从而大大简化了传统的工作流程。如原来的移动码就有50余种,现在可简化为一两个操作。

  其次,对那些已经应用rf技术的物流企业来说,面临的难题在于说服开发商提供能够与rf设施和相应设施处理系统对接的wms。在这一问题上,仓储企业不应让步,即企业必须选择以rf系统支持为基础的wms。实践证明,以rf技术为基础的wms,无论是在确保企业实时采集动态的数据方面,还是在提高企业效率与投资回报率方面都具有很大的优势。

  wms开发商一般答应承担系统不能成功运转所造成的部分损失,但是物流企业在限制开发商系统实施、防止系统运转失败等方面无疑应具有较大的主动权。因此,仓储企业在实施wms时,应坚持“以我为主”的思想,通过加强对wms实施流程的控制来避免wms实施过程中可能出现的工作缺陷,力求wms的成功实施。