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物流企业如何成功实施符合自身的系统软件

来源:高陵东盈物流有限公司

  亚特兰大的曼哈顿咨询协会理事长德勒·巴比认为,开发商的一个普遍缺点是其提供的系统往往不能满足仓储企业商业运作的需要。开发商可能在仓储管理系统设计好之前,或者系统软件还未经全面的测试就提供给仓储企业。仓储企业对开发商提供的wms在实施后能否符合企业需要而进行特定识别和挑选是至关重要的。企业应慎重思考特定软件包如何才能推动库存系统实施特定的库存任务,不能简单地以为开发商所提供的产品就最适合自己。

  物流企业所采用的仓储系统软件也许是一个新的库存系统,但它也只是软件开发商诸多方案中的一部分或某几种方案的综合体。因此物流企业理应对方案计划和开发商的系统实施日程安排加以严格管理。

  企业在实施wms之前,第一步,也是最重要的一步是选择合适的系统开发商。企业在购买wms时,不仅是在买一种产品和服务,而且是在买一种与开发商的关系。企业不能仅仅从库存系统的预算额或价格标准的角度来选择开发商,而应意识到,企业与系统开发商之间不应仅仅是简单的合同关系,更应是双赢的合作伙伴关系。即物流企业在准备实施新的仓储管理系统,或者提升现存的库存管理系统时,在库存经理和系统开发商之间应该形成一种良好的双边合作关系。

  具体来说,企业在选择开发商的过程中要注意两点:第一,经专家建议,选择一家从事物流仓储业或类似行业的wms开发商。第二,仓储经理还应努力获取其目标开发商过去和现在的一些客户名单,并单独和他们进行私下沟通,以全面了解开发商的综合实力和服务水平。

  除此之外,wms实施流程中的其它一些环节也应受到仓储企业的足够重视。

  第一,物流仓储企业的工作重点应放在wms实施的总体层面上。企业要牢记软件和硬件建设只是整个系统建设的一部分。其他一些配套工作,如物料的搬运和管理、设施的布局及员工的培训等,都需要企业加以关注。建议仓储企业在完善库存系统功能以前,要把wms的工作重点先集中于某一特定的商业利益点上,如提高存货的精确度、提高仓库空间的利用率或员工的劳动效率。因为任何企业都不可能一下子把所有的工作都做好。

  第二,工作进度安排。物流仓储企业需要适时控制wms的工作进程。企业要引导开发商将wms软件建设和物质设施处理工作都向规定的工作日程安排靠拢。

  在选择系统开发商的过程中,最为关键的是企业购买决策的正确实施。由于具体环境不同,每个物流企业都需要定制自己的wms建设计划。如果企业购买的系统不能恰当、及时地安置并按照仓库主管人员的要求运作,这种仓储管理系统的价值就将大打折扣,也达不到实施wms对提高库存管理水平的预期目标。所以,企业要确保所选择的wms实施后最能满足自己的需要;开发商也要能很好地解释其产品如何能够达到企业所预期的目标。同时,还要确保新的系统软件能够与企业现有的硬件设施,尤其是特殊的软件要与企业的主机系统相匹配和自由交流。