现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。
有车间管理系统中,所有的成本管理应用程序共享同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。
具体说来,成本管理涉及以下几方面。
1、成本中心会计。成本中心会计支持成本预算、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等。有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块等做进一步处理。
2、订单和项目会计。订单和项目会计是一个全面网络化的管理会计系统,带有订单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
3、产品成本核算。产品成本核算不仅包括成本核算与成本分摊功能,还包括收集有关的物流与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析等功能。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算,成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。
4、获利能力分析。销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息进行进一步的分析处理,公司因此能判断自己目前在现存马上开通市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
5、利润中心会计。利润中心会计提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营单位进行定期获利能力分析的企业。该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息可以确定每个业务领域的获利效能。
6、辅助管理决策的执行信息系统。直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠管理者的个人素质,但决策过程中所用的信息和质量则直接取决于收集与准备数据系统的能力。执行信息系统为管理部门提供了一个软件方案,它有自己的数据库,能从企业的各个部分收集包括成本发生在内的各方面数据,再进行加工汇总使之成为可服务于企业决策的格式。