软件租赁是通过Internet提供软件的模式,让客户根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,并按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。
用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。在这种模式下,客户不再象传统模式那样为了部分应用,却需要花费更多的金钱购买集成在一起的其他软件功能,那么西安仓储企业如何选择适合自己的物流租赁软件呢?
租赁物流软件的优势
软件厂商会提供全方位的管理软件,降低企业高端管理软件购置门槛,加快企业信息化进程;
降低高档软件高额投入带来的潜在风险;
减少因软件升级更新而带来的费用困扰;
软件公司会持续为客户企业提供优质的服务;
互联网的发展为软件租赁搭建了一个更大的舞台,不受时间地点的限制。
租赁物流软件的劣势
模块化定制,不适合超大型企业情况复杂的业务状况;
管理服务在云端,不适合私密性要求非常高的企业。
租赁物流软件的类别
目前,常用的物流管理软件中,已经出现租赁软件的有仓储软件、运输软件、货代软件。物流交易系统和物流金融系统则是以免费的平台网站形式出现。
仓储管理租赁软件
这类软件一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在软件功能的实用性、便捷易用性和开放性。
1、软件要能解决仓储行业的共性问题,满足用户基本需求;
2、界面简单易操作,业务流程精炼;
3、系统功能可配置性高,可免费升级。
运输管理租赁软件
这类软件一般是基于SaaS模式的租赁软件或车货平台。该类软件的关注点集中在可视化、实时性、订单管理。
1、货物在途可视化;
2、在途信息跟踪,实时查看车辆及货物状态;
3、订单管理,完成招标/询价、车辆调度。
货代管理租赁软件
这类软件一般是基于SaaS模式的在线租赁软件。该类软件的关注点集中在集中化管理、实时跟踪、即时结算。
1、集中管理,实现全公司业务、财务数据的自动汇总、集中监控;
2、业务状态实时跟踪;
3、规范业务流程,强化智能结算,杜绝各项跑冒滴漏。
如何选择物流租赁软件
首先应当抛开一个误区:用软件之后我能砍掉多少人?
有些企业认为使用软件之后,能节省一部分人力。实际上配备多少人员应当由作业流程和岗位规划来决定,信息化管理软件仅仅是一种提高效率的工具。
也有企业认为用熟练工的效率甚至高于使用系统的效率,某种程度上,确实如此,系统帮助企业实现规范性作业,熟练工能快速定位快速作业。但从管理角度来说,这是企业管理的病态,长期以往,企业不愿被熟练工绑架,也会选择上系统来解决这一问题。
想明白自己的需求
1、痛点需求
选择适合自己的管理系统,首先要关注的自己的企业目前存在的问题是哪些?这些软件能不能的解决存在的问题痛点。
2、未来需求
购买软件,还需要考虑将来可能会产生的需求。这要求考虑软件本身可配性、灵活性,确保在一定的期限和范围内,软件可以调整,更适合企业的使用。
1)提高灵活性、可配置性
灵活的方法有助于企业更好地部署一套适合自身状况的系统。因此,系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要。
2)是否可升级优化
随着业务的发展变化,对软件的功能需求也在不断变化,不能升级,意味着每过一段时间,就需要重新购买一套系统软件,所以可升级,这一点很重要。
适合自己的价格
一般免费的云管理软件,都是只有最基本功能,无法真正做到物流管理,通常这类软件没有实施和培训。只是一套最简易的软件,客户自己下载,自己安装,没有人去关心软件是不是适合你,能不能解决问题。
对这类软件,我的建议是,如果你的企业属于小微型,业务量很少,管理需求不明显,那么,你可以尝试一下,做的不好也不会太影响自己的业务发展。
贵的也不一定是最好的,不一定适合自己。花高价买了一套软件,功能非常强大,可是实际使用的时候就发现,只用了其中30%的功能,其余功能浪费,而且因为功能多,实施周期长,操作也繁琐,得不偿失。对于租赁软件而言,这一部分其实是考虑软件综合性价比。软件是采用租赁模式,租赁软件都是模块化运营,简言之,选择出你需要的功能模块,让服务商根据功能报价,再进行价格的横向比较。
确保安全
安全性是指软件运营的安全性,包括数据安全性,软件运营稳定性等等,就是要保证软件可以良好的运营。这时候要考虑服务商的软件运营环境和口碑。
软件部署在哪里,部署在自己的服务器,或者阿里巴巴,其他网络服务商,环境是否安全?综合而言,越大型的服务商,网络环境相对越安全,企业的运营及数据也更安全。
软件的稳定性,有些服务商成立时间较短,没有太多实施经验,作出的软件,模块之间代码不一定兼容,时有崩溃现象。所以,选择软件时,要考察服务商的实际经验,做过的客户案例,查看其口碑。对于租赁软件而言,成熟的服务商,其产品都是经过多次调整的,成熟的稳定的模块化产品,所以越是经验丰富的服务商,其产品出问题的概率越小。
服务与售后
没有后期服务的软件没有保障,一旦出了故障,系统就会崩溃,给自己带来损失。因此购买软件的时候要注意以下几点:
1、是不是有专业的实施、运维团队?
专业的实施人员,能够准确地判断出你的痛点,帮你正确设置系统参数,完美的进行系统实施,提高效率!而专业的运维团队,能快速解决你在作业过程中产生的问题。
2、软件是否可以升级?成本多少?
随着时间的推移,用户的业务需求总会发生变化,系统跟不上业务的发展,这时候,就要考虑软件升级了。如果你的软件不能升级,要重新做一套系统,那是一个悲剧,耗时长、价格高!
如果可以升级,要仔细询问升级的费用,有些软件升级,二次开发的费用堪比购买软件的费用。
免费试用
选择软件,一定要试用。就好比买衣服,试穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的业务流程,再去操作。
重视与坚持
信息化是一把手工程,很多时候,领导层与执行层之间存在分歧,新软件上线,对执行层来说业务冲击很大,尤其是在KPI考核上。因此既然选型好了一款软件,肯定需要磨合,需要重视与坚持。
综上,企业在选择物流信息软件的时候,结合自身情况,选择适合自己的,才能保证效果最优,利益最大化。