为使盘点工作顺利进行起见,每当定期盘点时,必须抽调人手增援。对于从各部门抽调来的人手,必须加以组织分配,并进行短期的培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
人员的培训分成两部分,一部分是认识物料的培训,一部分是盘点方法的培训。
1、认识物料的培训。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因为复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟。加强复盘人员与监盘人员物料认识有以下方法:
² 分配易于认识的物料给物料认识不足的复盘人员和监盘人员(如财务、行政人员)。
² 对所分配复盘的物料,加强复盘、监盘人员的物料认识培训。
² 对物料认识不足的复盘、监盘人员,每次盘点所分配的物料内容最好相同或相当接近,不要因每次盘点而变更。
2、盘点方法的培训。
工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能和心应手。