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关于如何解决西安仓库物料混乱问题的思考

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  今天去西安仓库盘点,在盘点的时候也顺便和对方聊下。在聊天的过程中可以获取到很多信息,而这些信息又可以很好的辅助自己的账务,看到账面上看不到的东西。

  在盘点时发现对方虽然来公司不久,但是从行为举止上来看不像是新手,随便说个物料就很清楚在哪里,而且动作很麻利,便和对方聊了下。

  我:你是不是之前在电子厂做过?看你对产品很熟悉!

  仓库同事:是呀,我之前做过仓管。

  我:怪不得!

  仓库同事:以前做仓管没有现在这么累,那时很轻松的。

  后面又继续去盘其他的物料,发现物料摆放混乱,东放一点西放一点,而且有些连标志也没有,好不容易盘完了,我就对和他说:

  我:我现在看到这些东西是很头大,太乱了!

  仓库同事:我也是看到这些烦,但每天都要面对,每天要收货发货忙个不停,根本没有时间去整理这些东西。叫他们招人,又说招不到。

  我:沉默了,不语。

  听到他说这些时我也很能理解,大家都不容易,他们也不是不想去做好这个事情,只是说想做好难度有点大,加上又没有足够的人手和时间空间。这时我就想到了我昨天看的一本书《你的灯亮着吗?》上面讲到了问题的解决办法,第一点就是谁遇到问题,第二点是问题是什么,第三点是问题的本质是什么?

  这本书虽然很有名气但是对于我来说读起来还是有点压力,理解上有点难度,这个可能是个人的阅读水平有关,但不管如何,这本书都是一本很值得反复读的书。

  回到盘点的上面,我也试图用这种方法来分析下,

  1-2.谁遇到了问题及问题是什么?

  a.财务遇到了问题:盘点中发现物料摆放混乱,增加盘点难度。

  b.仓管遇到了问题:在配合盘点的过程中,由于新入职不久,对于物料的摆放不大清楚,加上也没有时间去整理,找物料也很困难。

  3.问题的本质是什么?

  从表面上来看是盘点中反映出来的物料摆放问题,原因是人手不够,仓管忙不过来所以也没有时间去整理物料,但是这仅仅是一个表象。我们可以试着去分析下,仓管反映造成这个结果的原因是人手不够、空间不够、还有就是太忙了没有时间去弄这些。

  那我们对以上条件进行满足是否就可以做到仓库的物料摆放整齐呢,从某种程度上来说是有可能的,但也不一定就能做到,原因就是人一旦养成了随意摆放的习惯时,即使有多大的空间也是会一样出现混乱的局面。这点可以从一些家庭中可以看得出来,有些家庭可能房子很小但是人家物品摆放得很精致,而有些家庭可能房子很大,想放什么都有的是空间,但是一样给人的感觉就是混乱,所以说空间不是决定性因素,只是一个相对重要的因素,同理人手和时间也不一定就是。

  那什么才是决定性因素呢,我的观点就是一个人的习惯,习惯于整齐有序的环境,在工作中可以说有5S意识这个才是最重要的,这样即使他再忙也会抽时间去整理这些东西。当然在起初时也是需要外界的帮助,毕竟还需要做其他的事情,没有单独的时间去做这个事情。当然习惯的培养不是靠一天二天就能做到的,是需要一个很长期的过程,在前期会需要很多努力,需要上下一心去做,把历史遗留问题一点一点的去解决。不然这个就会慢慢的变成“破窗效应”。

  当然这个也只是从仓库的角度去做到物料的整齐,但是仍然不能从根本上解决仓库的问题。这是一个系统性的问题,所以也必须用系统性的方法去解决,如果只是头痛医头,脚痛医脚的方法,虽然有一定效果,但持续时间不长。要知道仓库从某种意义上来说相当于一个中转站的作用,但为什么会出现这么多的问题呢,仅仅是仓库的管理没做好吗,我从来不这么认为,而是产供销失衡造成的一个显性化的结果。

  仓库物料的进有二个渠道,一是采购入库的原材料,一个是生产入库的产成品或是贸易品,出就是销售出库的。之所以产生问题原因无非是二个,一是入的太多,出得太少,造成仓库物料的积压,有时为了解决这个问题就大量招人,或扩大仓库的面积,但往往这样做只会使问题越来越严重,会发现仓库的空间永远不够用。

  那如何解决呢,找到了原因方法对策其实也已经有了,就是一是控制好入库的源头,二是扩大出库的量,这样中间的仓库库存才能从根本上得到解决。但是这个又是最难的问题,需要不断的去协调与改善的。

  对于这部分我也是在思考当中,还没有具体的对策,只是就自己在盘点中发现的一些问题进行思考而已,但是我相信总有一天会找到方法的。