出库原则及问题

　　(1)只有符合财务制度要求的有法律的出库单据，才能出库。坚决抵制不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知，短信，传真)，杜绝凭信誉出库，抵制特权人物的任意行为。

　　(2)出库凭证有涂改，复制，模拟，收货单位与提货人不一致，各种印签不合规定，超过提货有效期的单据。单据重复打印出库等情况时，库管员应保持高度的警惕性，不能得过且过，要及时联系货主并查询单据的合法性，保护货主和公司的财产不受侵犯。

　　(3)出库不能当天办完，需要分批处理的，应该办理分批处理的手续。

　　(4)先备货后复核再发货。通过备货，业务人员可以预先了解是否缺货，是否有质量问题，是否可以调货，并提前解决问题或打印退货单，即使与客户沟通。库管员提前收到出库单，定单时，可以提前准备，提高出库工作效率，并且备完货后可以二次清点总数，检查是否搂配，是否多配，减少出现差错的机会。

　　(5)复核人员要用不同的人，用不同的方法，双人签字才能出库，单人没有权利将货物提出去。

　　(6)先进先出。

　　(7)对于近效期产品，失效产品，变质产品，没有使用价值的产品，在没有特殊批准的情况下，坚决不能出库，当然应销毁或者作为废品处理的例外。不能以次充好。

　　(8)出现盘赢盘亏时，不能为了不被发现，不被处罚，就在发货入库时暗地里串货调整，给供应商和顾客带来麻烦和损失。

　　(9)为了处理销售，出口等紧急情况，仓储部当时的最高领导可以在职权范围内特事特办。如已经有出库单，但货不全或型号开错需要调货，这时再开返单重新出库，可能顾客就不等了，这就需要仓储部能灵活处理，在等值情况下，先调货发货，后补手续，但库管员未经授权不能自行操作。

　　(10)当未入库验收，未办理入库手续时，原则上暂缓发货。

　　(11) 如果将出库凭证遗失，客户应及时向仓库和财务挂失，将原凭证作废，延缓发货;如果挂失前货物已经被冒领，保管员不承担责任。