确定合理库存总量和进货量的办法
合理库存总量=样品库存+销售库存+安全库存
=样品库存+(日均销量*订货周期)+(日均销量*5)
样品库存:指已付货款的摆柜样品。(超市无)
销售库存:是理论上满足店铺日常销售所需要储备的最低库存。按日均销量和订货周期核算。
日均销量:按前三个月的平均销量为基准,根据淡旺季适当调整。逢十一、店庆等重大节假日、活动日,可按同期平均销量酌情调整。
订货周期(订货间隔期):指两次订货的时间间隔。
安全库存:按日均销量多备5天的库存量。可根据店铺销售和到货情况适当调整。
有效利用账期付款,实现零资金占用的原则是库存周转天数≤账期付款天数。
为此各店应在两方面抓好工作:一是与供应商谈判时,提前测算好掌握商品的库存周转天数,争取让账期付款天数大于库存周转天数;二是在账期付款天数一定的前提下,应合理控制进货,扩大销售,加快周转。一个结算周期的累计进货量上限应为日均销售和账期天数之乘积。
案例1:某商场自营欧珀莱品牌,2010年12月26日——2011年1月25日经营数据如下:
期末库存38.20万元(按含税成本核算,下同)样品库存厂商免费为0,前三个月日均销售1.84万元,账期30天(当月25日结算,次月25日付款),累计进货43.59万元。假设订货周期为7天,安全备货天数为5天。按上述办法核算:
库存总量应控制在22.08万元=(0+1.84*7+1.84*5)以内。
累计进货量应控制在55.2万元=(1.84*30)之内。
案例2:某商场自营欧米茄手表,2011年2月21日期末库存707万元,前三个月(2010年11月20日——2011年2月20日)日均销售8.88万元,账期30天,样品库存699万元。假设订货周期为7天,安全备货天数为5天。则按上述办法核算:
合理库存总量应控制在805.95万元=(699.39+8.88*7+8.88*5)以内。
累计进货量应控制在266.4万元=(8.88*30)以内。
该商场的欧米茄手表的实际库存总量基本处于合理区间。但该品牌2011年1月25日——2011年2月20日期间实际累计进货602.16万元,远大于合理的累计进货量266.4万元。